L'assemblée générale des VRAC

ASSEMBLEE GENERALE DES VRAC

du 28/05/2010

En la présence de 23 membres des VRAC l'assemblée générale de notre association s'est tenue le vendredi 28/05/2010 après le dernier entraînement de la saison.

Il a été discuté des thèmes suivants :

- Le montant des cotisations pour la saison 2010/2011 : elle restera à 50€. Il sera par contre demandé une cotisation aux joueurs, lors des déplacements, pour le paiement du bus et du repas du chauffeur. Cela afin de pas manger, un peu plus, le budget des VRAC. A l'unanimité, les personnels présents ont été d'accord.

- Le point sur la saison passée : l'effectif global est en baisse. Un noyau dur permet de pouvoir faire les rencontres, mêmes si il nous a fallu être renforcé à plusieurs reprises par les équipes que nous rencontrions. Afin de pouvoir éviter cela à l'avenir, un investissement de chacun a été demandé.

Le bureau a rappelé que tous les amis des VRAC sont les bienvenus. Chacun, ayant de la bonne volonté, même si il n'a jamais touché un ballon de rugby, peut venir dans nos rangs et s'amuser.

- Le voyage en ESPAGNE : ce dernier se passera lors d'un tournoi le 1er, 2 et 3 Octobre 2010. 27 personnes sont déjà inscrites dont 23 joueurs.

Le départ devrait se faire dans la matinée d'ALBAN. Une cérémonie d'accueil étant prévue vers 17h00 chez nous amis espagnols.

90€ sont demandés maintenant pour la pré-inscription des VRAC à cette compétition et les 90€ suivant seront demandés en septembre 2010.

Une réunion en début de la prochaine saison planifiera toute cette logistique.

- Journée du 20 juin 2010 : ce jour là, l'USC ALBAN Rugby invite ces joueurs(euses) quelque soit leur âge, dirigeants, éducateurs et amis du club, ainsi que leur famille, à une journée détente. Sur le thème des jeux et d'un repas partagé entre tous. Les VRAC mettront en vente les chemises de l'an dernier (voyage de CAPBRETON) ainsi que les polos de notre voyage en CORSE.

- Les équipements : les chaussettes et les shorts de notre équipes sont arrivés au terme de leur « contrat ». Un investissement semble nécessaire afin de pouvoir avoir de nouveau un équipement de qualité. De ce fait, des devis vont être demandés. Dans l'optique de cet achat, la découverte de sponsors est, bien entendu, la bienvenue...

Les vieux maillots des VRAC des saisons passées seront donnés aux joueurs. Permettant à chacun d'avoir un maillot d'entraînement supplémentaire.

- L'assurance des joueurs : en début de saison, une assurance commune a été prise. Elle prend une grosse partie de notre budget (20 cotisations) mais semble efficace lorsque certains ont eu à s'en servir. Il est rappelé que chacun peut, à ses frais, pouvoir souscrire à une assurance spéciale à son nom.

- Le blog : il a été rappelé en fin de séance, pour ceux qui ont internet, que l'abonnement au blog (gratuit) permet aussi de vous informer. Cet abonnement vous permet, d'être averti automatiquement, qu'un article a été mis en ligne sur notre blog. Cela permet au bureau de pouvoir joindre tout le monde d'un seul coup sans être obligé de mettre toutes les adresses des mails. Pour ceux qui peuvent inscrivez vous. Merci

- Le BUREAU :

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  • Président : Max VALAT a décidé de mettre fin à son mandat de président et de ne pas se représenter à cette tâche. En place depuis sa création, il reste au bureau et aidera le nouveau président pour faire passer le flambeau et ses conseils.

  • Secrétaire : Alain IMBERT a demandé de l'aide afin de pouvoir lui aussi, dans l'avenir, pouvoir laisser cette fonction à quelqu'un.

De ce fait, les VRAC ont depuis un nouveau président : Vincent BRU

qui sera aidé dans sa tâche par un vice-président : Arnaud BONNAFOUX

Le trésorier reste Jean-François BOUSQUET

Le secrétaire reste : Alain IMBERT

qui sera secondé par un secrétaire adjoint : Emmanuel RODIER

A 22h45, l'assemblée générale a prit fin.